سیستم صورتحساب WHMCS چگونه کار می‌کند؟

اگر در حوزه‌ی میزبانی وب فعالیت داشته باشید، احتمالاً نام WHMCS (مخفف Web Host Manager Complete Solution) را بارها شنیده‌اید. این سیستم به دلیل امکانات قدرتمند در زمینه‌ی صورتحساب و اتوماسیون به یکی از محبوب‌ترین انتخاب‌ها برای شرکت‌های هاستینگ تبدیل شده است. در این مطلب از وبلاگ وهاب آنلاین قصد داریم بررسی کنیم که سیستم صورتحساب WHMCS دقیقاً چگونه کار می‌کند و چه قابلیت‌هایی در اختیار شما قرار می‌دهد.

دو بخش اصلی در سیستم صورتحساب WHMCS

1. منطق صورتحساب (Billing Logic)
   قلب تپنده‌ی WHMCS همین بخش است. همه‌ی فرآیندهای مربوط به محاسبه، صدور فاکتور و تمدید خدمات به صورت خودکار توسط این سیستم انجام می‌شود. کافی است یک بار تنظیمات را متناسب با مدل کسب‌وکار خود اعمال کنید تا بقیه کارها بدون دخالت شما انجام شوند.

2. فرآیند سفارش (Ordering)
   وقتی کاربر جدید سفارشی ثبت می‌کند، WHMCS به صورت خودکار اطلاعات سفارش را ذخیره کرده و رکوردهای لازم را ایجاد می‌کند.

وظایف اصلی WHMCS در صورتحساب و فاکتور

۱. اتوماسیون صورتحساب

• WHMCS زمان‌بندی صورتحساب‌ها را کاملاً خودکار مدیریت می‌کند.

• شما می‌توانید دوره‌های مختلف پرداخت مانند ماهانه، سه‌ماهه، شش‌ماهه، سالانه، دوساله و سه‌ساله را فعال کنید.

• حتی امکان تعریف پرداخت‌های یک‌بار مصرف برای خدمات خاص وجود دارد.

۲. اتوماسیون صدور فاکتور

• برای هر سرویس یا محصول، سیستم به‌طور خودکار فاکتور صادر می‌کند.

• فاکتورها کاملاً قابل شخصی‌سازی هستند: می‌توانید نام خدمات، قیمت، تخفیف یا حتی مالیات را به آن‌ها اضافه کنید.

• WHMCS بر اساس موقعیت مکانی مشتری و تنظیمات مالیاتی شما، مالیات را محاسبه و درج می‌کند.

دو نوع فاکتور در این سیستم وجود دارد:

• فاکتور محصول (Product Invoice): برای خدمات و محصولات تکرارشونده مثل هاست یا دامنه.

• فاکتور سفارشی (Custom Invoice): برای هزینه‌های خاص یا خدماتی که فقط یک‌بار ارائه می‌شوند.

۳. مدیریت فاکتورهای تکرارشونده

اگر بخواهید برای یک خدمت خاص به صورت دوره‌ای فاکتور صادر شود، نیازی نیست هر بار فاکتور جدیدی بسازید. با ماژول Invoice Recurring می‌توانید فاکتورهای تکراری (مثلاً ماهانه یا سالانه) را به راحتی ایجاد کنید.

۴. پرداخت‌ها، اضافه‌پرداخت و بازگشت وجه

• WHMCS از اکثر درگاه‌های پرداخت معتبر (مثل PayPal، Stripe، Authorize.net و...) پشتیبانی می‌کند.

• اگر مشتری مبلغی بیشتر پرداخت کند، سیستم آن را به‌عنوان اعتبار (Credit) ذخیره می‌کند و در فاکتورهای بعدی به‌صورت خودکار استفاده می‌شود.

• در صورت نیاز نیز می‌توانید از داخل مدیریت WHMCS به‌راحتی مبلغ را به مشتری بازگردانید.

جمع‌بندی

سیستم صورتحساب WHMCS یک ابزار کامل و بی‌نقص برای شرکت‌های هاستینگ و ارائه‌دهندگان خدمات آنلاین است.
با استفاده از این سیستم:

• صدور فاکتورها کاملاً خودکار انجام می‌شود.

• پرداخت‌ها و تمدیدها بدون نیاز به دخالت دستی مدیریت می‌شوند.

• شما می‌توانید انواع روش‌های پرداخت و دوره‌های صورتحساب را به مشتریان خود ارائه دهید.

• مدیریت مالی کسب‌وکار بسیار ساده‌تر و حرفه‌ای‌تر خواهد شد.

اگر به دنبال سیستمی هستید که مدیریت مالی و صدور فاکتورهای کسب‌وکارتان را سریع، دقیق و خودکار انجام دهد، بدون شک WHMCS یکی از بهترین گزینه‌ها برای شماست.

خدمات راه‌اندازی و کانفیگ WHMCS در وهاب آنلاین 🚀

در وهاب آنلاین ما تجربه‌ی چندین ساله در راه‌اندازی، کانفیگ و شخصی‌سازی WHMCS داریم.
اگر قصد دارید سیستم صورتحساب و مدیریت مشتریان خود را به‌صورت حرفه‌ای راه‌اندازی کنید، تیم ما آماده است تا بهترین خدمات را به شما ارائه دهد.

👉 برای مشاوره و سفارش خدمات WHMCS همین حالا با وهاب آنلاین تماس بگیرید